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Verwaltungsmitarbeiter :in, Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft für unsere Kindertageseinrichtungen Ewaldstr. 118, 45699 Herten

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Die Zentralverwaltung von 83 Kindertageseinrichtungen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen übernimmt die Koordinierung der internen Dienste sowie die zusammenarbeit mit den Jugendämtern. Für die zentrale Verwaltung suchen wir eine*n

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit mit 19-30 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

  • Die Zentralverwaltung von 83 Kindertageseinrichtungen nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
  • Eine enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, internen Diensten sowie den Jugendämtern
  • Die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Budgetverwaltung
  • Du koordinierst Anrufe, bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails
  • Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
  • Bei Fragen stehst Du als Ansprechperson zur Verfügung
  • Du koordiniert das Flexi-Kita-Team 

Sie bringen mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Eine hohe Affinität zu Zahlen und datenbasierten Zusammenhängen 
  • Eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Begeisterung für den Beruf 
  • Eine gute Organistaions-und Kommunikationsfähigkeit 
  • Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

  • Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
  • Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
  • Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alle Details auf einen Blick

Beginn
ab sofort
Einrichtung
Verwaltungsfachkraft für unsere Kindertageseinrichtungen
Ewaldstr. 118, 45699 Herten
Anstellungsverhältnis
Festanstellung
Zeiteinteilung
Teilzeit - flexibel

Ansprechperson

Yvonne Rössing
Ewaldstr. 118
45699 Herten
Telefon 015209122814 E-Mail yvonne.roessing667@awo-msl-re.de Web www.awo-msl-re.de