Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude. Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine
Sachbearbeiter*in / Verwaltungkraft (m/w/d) mit 30 bis 39 Wochenstunden
Stellenbeschreibung
Mitgestaltung und Aufbau eines neu gegründeten Arbeitsbereichs
Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem – Abstimmung und Beantwortung von Fragen, Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
Mitwirkung bei der Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen
Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit den Versicherungen
Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung von Aufträgen und Veträgen
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
Sie bringen mit
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen wären wünschenswert
Eine klare sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten mit und im Team
Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen
Wir bieten Ihnen
Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
